Informativa ai sensi dell’art 13 Regolamento UE n. 679/2016
per clienti e fornitori di SPAGNOLI LOGISTICA SRL
SPAGNOLI LOGISTICA SRL, con sede in Castelvetro di Modena (MO) 411014 via dell’Artigianato n. 32/A C. F. e P. IVA 02094280357 in qualità di Titolare del trattamento, (in seguito anche semplicemente “Titolare”) vi informa delle finalità e delle modalità con cui i Vs. dati sono trattati ai sensi degli artt. 12-13 Reg. UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR” ossia General Data Protection Regulation).
- FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
- gestione rapporti contrattuali con clienti e fornitori e adempimenti di natura amministrativa, contabile, fiscale.
I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
La natura dei dati è di tipo comune (nominativo, indirizzo,..), ivi compresi i dati fiscali.
Il trattamento dei Vs. dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica o adattamento, estrazione o selezione, consultazione, utilizzo, comunicazione, raffronto o interconnessione, cancellazione o distruzione, analisi e protezione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento consta nell’adempimento agli obblighi contrattuali sottoscritti
- LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il legittimo interesse del Titolare del trattamento consiste in:
- ottemperanza agli obblighi prescritti per legge relativamente all’ambito civile, societario, tributario-fiscale.
- SOGGETTI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Oltre all’utilizzo interno da parte del Titolare del trattamento con riferimento ai soggetti autorizzati quali responsabili e incaricati, i Vs. dati personali, con l’esclusiva finalità di adempiere agli obblighi previsti, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: a) società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti per determinati adempimenti legali; b) Enti pubblici in caso di richiesta legalmente valida; c) Società di assicurazione. Non è prevista invece la diffusione dei dati.
- INTENZIONE DEL TITOLARE AL TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Vs. dati sono utilizzati per le attività previste dal relativo accordo e conservati per un periodo successivo alla cessazione dell’incarico o del servizio o del contratto, come segue in relazione ai termini legali di controllo ovvero esercizio, decadenza o prescrizione di diritti in capo alle parti:
- dieci anni per i dati contabili e fiscali gestiti in relazione al rapporto di servizio o fornitura eseguito.
Decorso tale termine di conservazione i Vs. dati saranno cancellati o distrutti oppure trasformati in forma anonima, salvo che non si concordi a Voi la riconsegna integrale ove previsto da legge o regolamenti.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR, ossia i diritti di:
-ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
-ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
-ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
-opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
-di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a SPAGNOLI LOGISTICA SRL in una delle seguenti modalità:
- a mezzo posta (ordinaria o raccomandata) all’indirizzo Via dell’Artigianato n.32/A a Castelvetro di Modena;
- tramite posta elettronica a info@spagnolilogistica.it
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è necessaria ed obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione e il Titolare non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.
- ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non è presente un processo decisionale automatizzato.
- IMPIANTO DI VIDEOSORVEGLIANZA
Presso SPAGNOLI LOGISTICA SRL è installato un impianto di videosorveglianza per motivi di sicurezza (tutela del patrimonio aziendale con auspicata prevenzione di reati). Le telecamere sono opportunamente segnalate da apposita cartellonistica informativa e sono fatti salvi i diritti degli interessati che possono essere esercitati previa richiesta debitamente motivata.